5S のアーカイブ

 5Sも2クール目に入り、毎週火曜日が会社の周囲、倉庫や会議室など自部署以外を清掃します。

先週13日（木曜日）は印刷組合本部で委員会があり、当社の5S導入の中間発表をしました。

9月初旬に5Sを始めた時点で、社内の様子をデジタルカメラで撮影し、今回11月初旬に再び同じ場所を撮影しました。
この間に、赤紙（不要品の抽出）や、5S清掃、5Sパトロールを行い、その様子をデジカメに撮って「使用前」「使用後」の形で発表しました。

今の段階では、単なる整理や整頓による職場の美化運動、すなわち「見せかけの5S」かも知れませんが、社員自身の気づきにより、自主的に提案が上がって来る「本物の5S」を目指して継続していきたいと考えています。
毎週火曜日の5S清掃も、声をかけなくても自然に始まるようになり、「やらされている」、から「自主的にできる」ようになって欲しいと思っています。

会社で仕事をしていて、他人の机の引き出しやキャビネを勝手に開けるということは、社長の私でも余程のことがなければしないものです。

 

ところが、この5Sのパトロールに限って言えば、他人の机やキャビネを開けてチェックをしなければなりません。

 

本日始業の8時半きっかりに、各チームが他のチームのメンバーの机とキャビネの中をチェックして回りました。あらかじめチームリーダー達が作成したチェックリストに基づきワンベスト（同じものは２つ持たない）や書類を立てて整理しているかとか、不要な物が入っていないか等、厳しいチェックが行われました。

 

私もチェックされ、指摘事項について改善していかなくてはなりません。

 

5Sをやって良かったと思うのは、チームリーダーが自主的にチェックリストなどのアイデアを出し、メンバーも厳しい目でチェックをするようになったことです。

乱雑だがまあいいや、ということが少しずつ減ってきているように感じます。

 

チームリーダーから清掃の手順を聞くメンバー。

 

 

 

月に１回の委員会、週に１回のチーム会議も順調に行われ、２か月目に入り、いよいよ5S清掃の開始です。

当社の場合、5S清掃は身の回りは毎日各人が行い、週に1回は階段やエレベータ、会社の外などを各チームが交替で清掃します。

そして月に1回は自分の部署を清掃します。

 

今週から始動しました。

清掃道具も買い揃え、皆さんやる気満々です。

 

さっそく、使い終わった道具が行方不明になったり、若干のトラブルはありましたが、一応順調に推移しています。

 

もう少ししたら、敷地の回りの雑草もきれいにする予定です。

 

当社もやっと5Sを推進することになりました。何をいまさら、と言う方とまだやってなかったの？と言う方と両方いらっしゃると思います。

本を3冊ほど読み、印刷組合の委員会でセミナーを聴いたりすると、これは非常に奥が深い、と感じました。

生半可な気持では失敗することになってしまいます。完璧は求めず、確実に前に進めていくしかないと考えています。

9月1日（月）朝礼後に「5Sキックオフ」を行いました。２ヶ月程前から、「5Sやるぞ」宣言をし、社内イントラネットの会議室で社内の意見を聴いていました。

基本的な用語の意味から勉強が必要で、前途多難な出発となりました。

当社の5Sの進み具合を印刷組合の委員会で発表していくことになり、責任重大と感じています。

いずれにせよ、Pマークに続いて会社全体のレベルアップが図れることは間違いないと思います。

弊社ホームページ