2008-09

当社も一応MIS（Management Information System）というのを導入しています。

今はNECネクサソリューションズと云う会社にお願いしていますが、元々は印刷機械貿易（今のハイデル）にいた伊藤さんという人が開発したものを使っていました。その伊藤商会さんが廃業するというので、NECオフィスシステム（現在は5社が統合しNECネクサソルーションズ）が承継し今に至っています。

もうかれこれ25年くらい前に富士通と松下の合弁会社でパナファコムという会社がパソコンを作っていました。そのパソコンに表計算ソフトを入れて納品書を出力していました。その次が伊藤商会さんのシステムをオフコンで動かし、NECのノートパソコンをクライアントとして使用していました。

その次はNECのウィンドウズ95のノートパソコンがクライアントになり、その次がウィンドウズ2000、そして現在はウィンドウズXpになっています。

先日印刷組合本部の委員会で、MISの2社のプレゼンを聴きましたたが、相当進んできていると感じました。

ただ、当社のシステムは長い年月をかけてカスタマイズされており、当社の業務の中心にあるため簡単に変えることはできないと考えています。

当社も小さい会社ながら、グループウエアというのを使っています。

使い始めたのは、去年の夏からでちょうど1年を過ぎました。

初めは紙でないと安心できないとか、保存がどうだという意見もありました。

今年の7月くらいまでは紙との併用で運用していましたが、今は基本的にグループウエアだけになりました。

主に残業届や休暇願、購入申請、回覧板、会議室などで使っています。

グループウエアの長所としては情報の共有化、会社の指示の徹底化等があげられます。

いままでは、社員がわかっているのかわかっていないのかがわからない。社員も社長が何を考えているのかわからない。ということでしたが、その辺が少しは改善されつつあるのかなと思います。

難点は緊急を要する案件でも、なかなかチェックしない社員がいていらいらすることです。

それもいずれは良くなっていくと期待しています。

 

当社HP

当社もやっと5Sを推進することになりました。何をいまさら、と言う方とまだやってなかったの？と言う方と両方いらっしゃると思います。

本を3冊ほど読み、印刷組合の委員会でセミナーを聴いたりすると、これは非常に奥が深い、と感じました。

生半可な気持では失敗することになってしまいます。完璧は求めず、確実に前に進めていくしかないと考えています。

9月1日（月）朝礼後に「5Sキックオフ」を行いました。２ヶ月程前から、「5Sやるぞ」宣言をし、社内イントラネットの会議室で社内の意見を聴いていました。

基本的な用語の意味から勉強が必要で、前途多難な出発となりました。

当社の5Sの進み具合を印刷組合の委員会で発表していくことになり、責任重大と感じています。

いずれにせよ、Pマークに続いて会社全体のレベルアップが図れることは間違いないと思います。

弊社ホームページ 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

当社も現在Pマークの更新申請中で、いろいろなところで規則が厳格化しているのを感じます。印刷の仕事は、個人情報に限らずお客様の大切な情報をお預かりして仕事をするので、セキュリティという認識は非常に重要です。

当社も小さい会社ですが、入口は指紋錠で、社員は指紋認識で会社に入ることができます。お客様は、入口でブザーを押していただき、カメラで確認してから入っていただきます。中には小さい会社のくせに大げさな、と感じておられるお客様もいらっしゃると思いますが、そのセキュリティに対する姿勢をご理解いただければ、と思います。

 

弊社ホームページ

http://www.shinoda-p.co.jp/